旅游會議活動策劃方案大全,金屬紀念品廠家告訴你們,會議結束并不意味著有關會議的事務就結束了,因為這是會議旅游最活躍的最繁忙的時機。會后的會議旅游活動包括:游覽觀光、返程機車票的預訂服務、會議紀念品的定制分發服務、送客服務等。
1.參觀游覽:旅游觀光是會議安排必不可少的一項內容,它可以使與會者放松身心,同時也為其提供了進一步社交的機會。參觀游覽可以是在當地進行的旅游活動,也可以是前往周邊或鄰近地區進行的一日游覽或多日游覽活動。例如,在上海舉辦的會議可以安排前往“人間天堂”蘇州或“江南水鄉”周莊進行游覽;在桂林的會議可以安排前往因酒吧文化而聞名遐邇的陽朔或少數民族風情的龍勝各民族自治縣。旅游的形式也可以是多形式的,既可以安排參觀人文的或者是自然的景觀,也可以僅僅是純休閑形式的康樂旅游,如在海南三亞舉辦的會議就可以安排與會者盡情地享受海灘、沙灘、陽光。
2.返程票的預訂服務:對于任何會議,特別是較大型的會議,使與會者能夠順利地前來開會并在會后返回是必須做到的。同時,與會者對于交通工具的選擇也由于其自身、企業、經費或其他方面的原因而不同:飛機、火車、長途客車甚至是輪船都可能被選擇。即使與會者是自駕車前來開會,也要為其考慮處理燃油和通行票據的問題。
3.會議紀念品的定制分發服務:為了使與會者對所參加的會議以及組織者保持較深的并且長久的印象,會議都會定制并分發會議紀念品,同時紀念品也起了廣告宣傳的作用。
4.送客服務:送客是會務服務的最后一項,也屬于旅游服務的范疇。周到細致的送行服務可以加深與會者對會議舉辦方的良好印象,甚至可以彌補會議中某些失誤所造成的不良影響。送客服務可根據具體情況安排專人專車或穿梭巴士服務等形式。
從以上各個方面可以看到,金屬紀念品廠家告訴你們,會議旅游貫穿于整個會議組織和運作的過程之中,并涉及到多方面的協調與合作。要使得會議圓滿、成功,就要對其進行有效的運作和管理。